Xero
ഒരു ക്ലയന്റ് നിയമനം നടക്കുമ്പോൾ Xero-യിൽ ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് പ്ലേസ്മെന്റ് ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുക — സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ലെഡ്ജറിലേക്കുള്ള റീ-കീയിംഗ് ഫീസില്ല.
ഒരു റിക്രൂട്ട്മെന്റ് ഏജൻസിക്ക്, ഉദ്യോഗാർത്ഥി ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ പ്ലെയ്സ്മെന്റ് പൂർത്തിയാകുന്നില്ല — ഇൻവോയ്സ് അയക്കുമ്പോൾ അത് പൂർത്തിയാകുന്നു. എന്നിട്ടും പല ഏജൻസികളിലും ആ അവസാന ഘട്ടം ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റാണ്, അക്കൗണ്ടുകളിലേക്കുള്ള ഒരു ഇമെയിൽ, ദിവസങ്ങൾക്ക് ശേഷം Xero-യിലേക്ക് മാനുവൽ എൻട്രി. Xero ATS ഇന്റഗ്രേഷൻ പ്ലെയ്സ്മെന്റ്-ടു-ഇൻവോയ്സ് വിടവ് നികത്തുന്നു: ഒരു ക്ലയന്റ് ഹയർ Expertini ATS-ൽ എത്തുമ്പോൾ, സ്ക്രീനിംഗ് & HRIS പേജിൽ നിന്നുള്ള ഒരു പ്രവർത്തനം നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം Xero ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഫീ ഇതിനകം അറ്റാച്ച് ചെയ്തുകൊണ്ട് ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
ATS ഇതിനകം തന്നെ ചെയ്യുന്ന ജോലികളിൽ നിന്നാണ് കണക്കുകൾ വരുന്നത്. Expertini-ന്റെ Client CRM ക്ലയന്റുകൾ, പ്ലേസ്മെന്റുകൾ, കമ്മീഷൻ തുകകൾ എന്നിവ കോർ സബ്സ്ക്രിപ്ഷന്റെ ഭാഗമായി ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു — പ്രത്യേക CRM ലൈസൻസില്ല, പെർ-സീറ്റ് ATS ഫീസില്ല. ഇന്റഗ്രേഷന്റെ ജോലി കമ്മീഷൻ തുക Xero-യിലേക്ക് ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റായി കൊണ്ടുപോകുക മാത്രമാണ്, അവിടെ നിങ്ങളുടെ ഫിനാൻസ് പ്രക്രിയ ഏറ്റെടുക്കുന്നു.
ഈ പേജിൽ
- ഇത് നികത്തുന്ന വിടവ്: ബിൽ ചെയ്യാൻ ദിവസങ്ങൾ കാത്തിരിക്കുന്ന പ്ലേസ്മെന്റുകൾ
- Why drafts, deliberately
- നേറ്റീവ് കമ്മീഷൻ ട്രാക്കിംഗ്, തത്സമയ കണക്ഷൻ
- Connection architecture
- സെമാന്റിക്സും ഡാറ്റാ ഫ്ലോയും എഴുതുക
- പ്രവർത്തനപരമായ പരിഗണനകൾ
- ഇന്റഗ്രേഷൻ ടോപ്പോളജിയിലെ പ്ലേസ്മെന്റ്
- ഇന്റർഫേസ് ബ്ലൂപ്രിന്റും ഇന്ററാക്ഷൻ ഫ്ലോയും
- പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
01ഇത് നികത്തുന്ന വിടവ്: ബിൽ ചെയ്യാൻ ദിവസങ്ങൾ കാത്തിരിക്കുന്ന പ്ലേസ്മെന്റുകൾ
പ്ലേസ്മെന്റ് മുതൽ ഇൻവോയ്സ് വരെയുള്ള ഓരോ ദിവസവും നിങ്ങളുടെ ക്യാഷ്-കളക്ഷൻ സൈക്കിളിലേക്ക് ചേർക്കപ്പെടുന്ന ദിവസമാണ്. മാനുവൽ എൻട്രി തെറ്റുകൾക്ക് കാരണമാകുന്നു — തെറ്റായ ഫീസ്, തെറ്റായ ക്ലയന്റ്, ഇൻവോയ്സ് നഷ്ടപ്പെടൽ എന്നിവ സംഭവിക്കാം. പ്ലേസ്മെന്റ് സമയത്ത് തന്നെ ഇൻവോയ്സ് തയ്യാറാക്കുന്നത് ബില്ലിംഗിനെ ഒരു ഡാറ്റ-എൻട്രി സ്റ്റെപ്പിൽ നിന്ന് റിവ്യൂ സ്റ്റെപ്പിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.
02Why drafts, deliberately
ഫ്ലോ ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇൻവോയ്സുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, അയച്ചവയല്ല. നിങ്ങളുടെ ബുക്ക് കീപ്പർ VAT ചികിത്സ, പേയ്മെന്റ് നിബന്ധനകൾ, പർച്ചേസ്-ഓർഡർ റഫറൻസുകൾ എന്നിവ ക്ലയന്റിൽ എത്തുന്നതിന് മുമ്പ് അവലോകനം ചെയ്യുന്നു — നിങ്ങളുടെ ടീം അയക്കുന്നത് വരെ ക്ലയന്റിലേക്ക് ഒന്നും ഇമെയിൽ ചെയ്യപ്പെടില്ല. ഓട്ടോമേഷൻ ടൈപ്പിംഗ് നീക്കം ചെയ്യണം, തീരുമാനമല്ല.
03നേറ്റീവ് കമ്മീഷൻ ട്രാക്കിംഗ്, തത്സമയ കണക്ഷൻ
അപ്സ്ട്രീം പകുതി നേറ്റീവ് ആണ്: കമ്മീഷൻ ട്രാക്കിംഗുള്ള ക്ലയന്റ് CRM എല്ലാ സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകളിലും തത്സമയമാണ് — നിങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ ക്ലയന്റ്, പ്ലേസ്മെന്റ്, അംഗീകരിച്ച ഫീ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക, ക്ലയന്റ് പിച്ച് ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യം തന്നെ ബിസിനസ്സ് നേടുക. Xero കണക്ഷനും തത്സമയമാണ്: ആപ്പിനുള്ളിലെ കണക്ഷൻ പേജിൽ (Apps → Connections) നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഓർഗനൈസേഷൻ കണക്റ്റ് ചെയ്യുക, ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ ഒരു ക്ലിക്ക് അകലെയാണ്.
പ്ലാറ്റ്ഫോം ആർക്കിടെക്ചറും പ്രവർത്തനങ്ങളും
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (HTTP ബേസിക് ക്ലയന്റ് ഓതന്റിക്കേഷൻ, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
ടോക്കൺ ലൈഫ് സൈക്കിൾ ഒരൊറ്റ ചോക്ക് പോയിന്റിലാണ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്: എക്സ്പയറി ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് റിഫ്രഷ് ട്രിഗർ ചെയ്യുന്നു, റൊട്ടേറ്റ് ചെയ്ത റിഫ്രഷ് ടോക്കണുകൾ നിലനിർത്തുന്നു, കൂടാതെ വെണ്ടർ നിരസിക്കുന്ന ഒരു റിഫ്രഷ് ദൃശ്യമായ റീകണക്റ്റ് പ്രോംപ്റ്റായി ഉപരിതലത്തിൽ വരുന്നു — നിശബ്ദമായി തകർന്ന ഫീച്ചറുകളായല്ല. റിവൊക്കേഷൻ ഇരുവശത്തുനിന്നും പ്രവർത്തിക്കുന്നു: ഇവിടെ ഡിസ്കണക്റ്റ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ വെണ്ടറുടെ സ്വന്തം സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ റിവോക്ക് ചെയ്യുക.
A2സെമാന്റിക്സും ഡാറ്റാ ഫ്ലോയും എഴുതുക
ഓരോ ഡാറ്റാ നീക്കവും ലോഗ് ചെയ്ത ഫലമുള്ള ഒരു വ്യക്തമായ പ്രവർത്തനമാണ്. നിങ്ങളുടെ ക്ലിക്കിൽ റൈറ്റുകൾ സംഭവിക്കുന്നു — അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഒരു റൂൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാൽ മാത്രം സ്വയമേവ (നിയമനത്തിൽ ഓട്ടോ-പുഷ് ഡിഫോൾട്ടായി ഓഫാണ്, ഓരോ പ്രൊവൈഡർക്കും). റീഡുകൾ — ആളുകൾ, അക്കൗണ്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഫയലുകളുടെ ഇറക്കുമതി — നിങ്ങൾ ഇംപോർട്ട് അമർത്തുമ്പോൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഉള്ളവയുമായി ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് പരിശോധിക്കുന്നു (പേര് പ്രകാരം ക്ലയന്റുകൾ, ഇമെയിൽ പ്രകാരം ആളുകൾ), ഓവർറൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് പകരം ഒഴിവാക്കുന്നു, കൂടാതെ സൃഷ്ടിച്ചവ വേഴ്സസ് ഒഴിവാക്കിയവ സത്യസന്ധമായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു, അതുകൊണ്ടാണ് ഏതൊരു ഇറക്കുമതിയും വീണ്ടും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നത് സുരക്ഷിതമായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.
ഓരോ പ്രവർത്തനവും ആപ്പ്-ആക്ടിവിറ്റി ജേണലിലേക്ക് (ats_app_activity) ഒരു വരി രേഖപ്പെടുത്തുന്നു: എന്താണ് പ്രവർത്തിച്ചത്, എപ്പോൾ, ഏത് റെക്കോർഡിനായി, ഫലം എന്താണ് — തകരാറുകൾ സംഭവിക്കുമ്പോൾ വെണ്ടറുടെ സ്വന്തം പിഴവ് വാചകം ഉൾപ്പെടെ. ATS-നുള്ളിലെ ഉപയോഗ റിപ്പോർട്ടിംഗ് അതേ ജേണൽ ഏകീകരിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഇന്റഗ്രേഷൻ റിപ്പോർട്ടിംഗും ഇന്റഗ്രേഷൻ യാഥാർത്ഥ്യവും തമ്മിൽ വ്യത്യാസമുണ്ടാകില്ല.
റിക്വസ്റ്റ് പാത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്ന എന്തും — നോട്ടിഫിക്കേഷൻ ഫാൻ-ഔട്ട്, വെബ്ഹുക്ക് ഡെലിവറി, ആക്റ്റിവിറ്റി ജേണലിംഗ്, മെയിൽ — ഫയർ-ആൻഡ്-ഫോർഗെറ്റ് ബാക്ക്ഗ്രൗണ്ട് ത്രെഡുകളിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. ഒരു സ്ലോ എക്സ്റ്റേണൽ എൻഡ്പോയിന്റിന് ഒരിക്കലും ഇന്റർഫേസിനെ തടസ്സപ്പെടുത്താൻ കഴിയില്ല, കൂടാതെ പരാജയപ്പെട്ട സൈഡ് ഇഫക്റ്റ് നിശബ്ദമായി വീണ്ടും ശ്രമിക്കുന്നതിന് പകരം ലോഗ് ചെയ്യപ്പെടും.
A3പ്രവർത്തനപരമായ പരിഗണനകൾ
കണക്ഷനുകൾ ഓർഗനൈസേഷൻ തലത്തിലുള്ളവയാണ്, കൂടാതെ ഉടമ, അഡ്മിൻ റോളുകൾക്കായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു; റിക്രൂട്ടർമാർ ഒരു കണക്ഷൻ നൽകുന്ന ഫീച്ചറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്നാൽ കണക്റ്റ് ചെയ്യാനോ ഡിസ്കണക്റ്റ് ചെയ്യാനോ റീകോൺഫിഗർ ചെയ്യാനോ കഴിയില്ല. ഡിസ്കണക്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ ഉടൻ നീക്കംചെയ്യുകയും ആശ്രിത ഫീച്ചറുകൾ നിശബ്ദമായിട്ടല്ല, ദൃശ്യമായി നിർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇതിനകം ഇമ്പോർട്ടുചെയ്ത ഡാറ്റ നിങ്ങളുടേതായി തുടരുകയും എഡിറ്റുചെയ്യാനാകുകയും ചെയ്യും.
ഇംപോർട്ട് ചെയ്ത ആളുകൾ യാഥാസ്ഥിതിക സ്വകാര്യത ഡിഫോൾട്ടുകളോടെ ഇംപോർട്ട് ചെയ്തതായി അടയാളപ്പെടുത്തി വരുന്നു — നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷാ ഫോം പൂരിപ്പിക്കാത്ത ആർക്കും സമ്മതം നൽകിയതായി കരുതുന്നില്ല, കൂടാതെ റിറ്റൻഷൻ ഡിഫോൾട്ടുകൾ ബാധകമാണ്.എഴുതിയതെല്ലാം എടുക്കാൻ നിങ്ങളുടേതാണ്: CSV എക്സ്പോർട്ടുകളും Data Export ആപ്പും ഉൽപ്പന്നം തന്നെ വായിക്കുന്ന അതേ സ്റ്റോറുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. പ്രവേശന കവാടം പോലെ തന്നെ പുറത്തേക്കുള്ള വഴിയും തുറന്നിരിക്കുന്നു — ഡിസൈൻ പ്രകാരം, ഇളവല്ല.
A4ഇന്റഗ്രേഷൻ ടോപ്പോളജിയിലെ പ്ലേസ്മെന്റ്
ഈ ഇന്റഗ്രേഷൻ ഇന്ന് രജിസ്ട്രിയിൽ ലൈവാണ്. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
ഡിപൻഡൻസി മാപ്പ്
ഇന്റർഫേസ് ബ്ലൂപ്രിന്റ്
ഇന്ററാക്ഷൻ ഫ്ലോ — അവസ്ഥകൾ, സാധൂകരണങ്ങൾ, ഫീഡ്ബാക്ക്
OAuth 2.0 സുരക്ഷാ ഫ്ലോ — Xero
Neighbouring connectors — Accounting & Ledger
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
എനിക്ക് ഇന്ന് Xero-യെ Expertini ATS-മായി കണക്ട് ചെയ്യാമോ?⌄
ഇൻവോയ്സുകൾ ക്ലയന്റുകൾക്ക് സ്വയമേവ അയക്കப்படுமா?⌄
എനിക്ക് സ്വന്തമായി Xero സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ആവശ്യമുണ്ടോ?⌄
എന്റെ ഏജൻസി QuickBooks അല്ലെങ്കിൽ Zoho Books ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ എന്ത് ചെയ്യണം?⌄
ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ
- ഇന്ന് തത്സമയമാണ് — കണക്ഷനുകൾ പേജിൽ ബന്ധപ്പെടുക
- സ്ക്രീനിംഗ് & എച്ച്.ആർ.ഐ.എസ് (HRIS) പേജിൽ നിന്ന് സൃഷ്ടിച്ച ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇൻവോയ്സുകൾ
- കമ്മീഷൻ കണക്കുകൾ നേറ്റീവ് Client CRM-ൽ നിന്ന് ഒഴുകുന്നു
- ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ മാത്രം — അയക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഫിനാൻസ് അവലോകനം ചെയ്യുന്നു
- നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം Xero സ്ഥാപനം; ഇൻവോയ്സ് അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള എടിഎസ് (ATS) ഫീസുകളില്ല
- കുറഞ്ഞ നിയമനം-ടു-ഇൻവോയ്സ്, വേഗത്തിലുള്ള പണ ശേഖരണം
നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം നിയമനങ്ങളിൽ xero കാണുക.
30 മിനിറ്റ് ഡെമോയിലേക്ക് ഒരു യഥാർത്ഥ ജോബ് വിവരണം കൊണ്ടുവരിക — സൗജന്യ ട്രയൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
ഡെമോ ബുക്ക് ചെയ്യുക