സൂം ഇന്റഗ്രേഷൻ — ഉപയോക്തൃ ഗൈഡ്

ആവശ്യകതകൾ

• നിങ്ങളുടെ പ്ലാനിൽ ഇന്റർവ്യൂ ഷെഡ്യൂളർ ലഭ്യമായ ഒരു Expertini ATS അക്കൗണ്ട്.
• മീറ്റിംഗുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ അനുവാദമുള്ള ഒരു Zoom അക്കൗണ്ട്. സൗജന്യ Zoom അക്കൗണ്ടും പ്രവർത്തിക്കും; മീറ്റിംഗ് ദൈർഘ്യ പരിധികൾ നിശ്ചയിക്കുന്നത് Expertini അല്ല, Zoom ആണ്.
• നിങ്ങളുടെ Expertini സ്ഥാപനത്തിലെ ഉടമയുടെ (Owner) അല്ലെങ്കിൽ അഡ്മിന്റെ (Admin) പങ്ക്. ഒരു ആപ്പ് കണക്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് მთელი സ്ഥാപനത്തിന്റെ ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റുന്നു, അതിനാൽ റിക്രൂട്ടർമാർക്കും ഹയറിംഗ് മാനേജർമാർക്കും ഇത് കണക്റ്റ് ചെയ്യാനോ ഡിസ്കണക്റ്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയില്ല.

ആപ്പ് ചേർക്കുന്നു

ഓരോ ഓർഗനൈസേഷനും ഒരു തവണ മാത്രമേ സൂം കണക്ഷൻ ഉണ്ടാക്കൂ. പിന്നീട് നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ എല്ലാവർക്കും ഒന്നും കണക്റ്റ് ചെയ്യാതെ തന്നെ സൂം അഭിമുഖങ്ങൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാം.

1. Expertini ATS-ൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത് Apps → Connections തുറക്കുക.
2. Zoom കാർഡ് കണ്ടെത്തി Zoom കണക്റ്റ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. Zoom-ന്റെ സ്വന്തം അംഗീകൃത പേജ് തുറക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഇതിനകം സൈൻ ഇൻ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ Zoom-ൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക, ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്ന അനുമതികൾ അവലോകനം ചെയ്യുക, Allow തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. നിങ്ങൾ Expertini ATS-ലേക്ക് മടങ്ങി. സൂം കാർഡ് ഇപ്പോൾ കണക്ട് ചെയ്തു എന്ന് കാണിക്കുന്നു, ഒപ്പം അത് ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന സൂം അക്കൗണ്ടും.

ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നു

ഒരു സൂം മീറ്റിംഗുമായി ഒരു അഭിമുഖം സൃഷ്ടിക്കുന്നു

1. ഇന്റർവ്യൂ ഷെഡ്യൂളർ തുറന്ന് അഭിമുഖം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ഉദ്യോഗാർത്ഥിയെയും ജോലിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. അഭിമുഖ തരം ഒരു വീഡിയോ തരത്തിലേക്ക് സജ്ജമാക്കുക — ഉദാഹരണത്തിന് വീഡിയോ അഭിമുഖം. ഈ ഘട്ടം പ്രധാനമാണ്: മീറ്റിംഗ്-പ്രൊവൈഡർ ഓപ്ഷനുകൾ വീഡിയോ അഭിമുഖ തരങ്ങൾക്ക് മാത്രമേ ദൃശ്യമാകൂ, കാരണം ഫോൺ അല്ലെങ്കിൽ ഓൺ-സൈറ്റ് അഭിമുഖത്തിന് മീറ്റിംഗ് ലിങ്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയില്ല.
4. പ്രൊവൈഡർമാരുടെ ഒരു നിര ദൃശ്യമാകുന്നു. Zoom തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ ബന്ധിപ്പിക്കാത്ത പ്രൊവൈഡർമാരും കാണിക്കുന്നു, അവ ഗ്രേ ഔട്ട് ചെയ്തിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ കണക്ഷൻ പേജിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നു.
5. തീയതി, സമയം, ദൈർഘ്യം എന്നിവ സജ്ജമാക്കുക, തുടർന്ന് ഷെഡ്യൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Expertini ATS പിന്നീട് നിങ്ങളുടെ കണക്റ്റഡ് അക്കൗണ്ടിൽ സൂം മീറ്റിംഗ് സൃഷ്ടിക്കുകയും ജോയിൻ ലിങ്ക് അഭിമുഖത്തിലേക്ക് തിരികെ എഴുതുകയും ചെയ്യുന്നു. ലിങ്ക് അഭിമുഖ റെക്കോർഡിലും ഉദ്യോഗാർത്ഥിക്കും അഭിമുഖം നടത്തുന്നവർക്കും അയച്ച സ്ഥിരീകരണ ഇമെയിലിലും ദൃശ്യമാകും. അഭിമുഖം പുനഃക്രമീകരിച്ചാൽ മീറ്റിംഗ് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും; റദ്ദാക്കിയാൽ സൂം മീറ്റിംഗ് ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും.

നിങ്ങൾ സ്വന്തം ലിങ്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ

അതേ നിരയിൽ എന്റെ സ്വന്തം ലിങ്ക് ഒട്ടിക്കുക എന്നത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഏതെങ്കിലും മീറ്റിംഗ് URL നൽകുക. ആ അഭിമുഖത്തിനായി Expertini ATS സൂമുമായി ഒട്ടും ബന്ധപ്പെടില്ല.

ഡാറ്റയും അനുമതികളും

നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടി മീറ്റിംഗുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും ക്ലിയർ ചെയ്യുന്നതിനും ആവശ്യമായ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ വിവരങ്ങൾ ഈ ഇന്റഗ്രേഷൻ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു:

Expertini ATS എന്താണ് സംഭരിക്കുന്നത്: നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനായുള്ള Zoom ആക്സസ്, റിഫ്രഷ് ടോക്കണുകൾ, കണക്ഷൻ പേജിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന Zoom അക്കൗണ്ട് ഐഡന്റിഫയർ, കൂടാതെ — ഓരോ ഇന്റർവ്യൂവിനും — മീറ്റിംഗ് ഐഡിയും ജോയിൻ URL-ഉം. ടോക്കണുകൾ സെർവർ-സൈഡിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു, അവ ഒരിക്കലും ബ്രൗസറിലേക്ക് റെൻഡർ ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ല.

Expertini ATS ചെയ്യാത്ത കാര്യങ്ങൾ: ഇത് നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകളിൽ ചേരുകയോ, റെക്കോർഡ് ചെയ്യുകയോ, ട്രാൻസ്ക്രൈബ് ചെയ്യുകയോ വായിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല, Expertini ATS-ന് പുറത്ത് സൃഷ്ടിച്ച മീറ്റിംഗുകളിലേക്ക് ആക്‌സസ് ഇല്ല, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ Zoom കോൺടാക്റ്റുകൾ, ചാറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ക്ലൗഡ് റെക്കോർഡിംഗുകൾ വായിക്കുന്നില്ല.

ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ്

മീറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനായി സൂം (Zoom) കാണുന്നില്ല

ക്രമത്തിൽ, താഴെ പറയുന്ന രണ്ടും പരിശോധിക്കുക:

• ഇന്റർവ്യൂ തരം ഒരു വീഡിയോ തരം ആയിരിക്കണം. ഫോൺ, ഓൺ-സൈറ്റ് ഇന്റർവ്യൂകൾക്കായി പ്രൊവൈഡർ നിര മറച്ചിരിക്കുന്നു. തരം മാറ്റുക, നിര ദൃശ്യമാകും.
• നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനായി Zoom ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കണം, അതിനായി Apps → Connections സന്ദർശിക്കുക. ഇല്ലെങ്കിൽ, സൂം പ്രൊവൈഡർ നിരയിൽ ദൃശ്യമാകും, പക്ഷേ ഒരു ബന്ധിപ്പിക്കുക (connect) ലിങ്കോട് കൂടി ചാരനിറത്തിൽ മങ്ങിക്കിടക്കും.

അഭിമുഖം സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ടു, എന്നാൽ Zoom ലിങ്ക് വന്നില്ല

മീറ്റിംഗ് പശ്ചാത്തലത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടതാണ്, അതിനാൽ ലിങ്ക് ലഭിക്കാൻ കുറച്ച് സെക്കൻഡുകൾ എടുത്തേക്കാം. അഭിമുഖം വീണ്ടും ലോഡ് ചെയ്യുക. അത് ഇപ്പോഴും കാണാനില്ലെങ്കിൽ, സാധാരണയായി കാരണം കാലഹരണപ്പെട്ട അംഗീകാരമാണ് — കണക്ഷൻ പേജിൽ സൂം (Zoom) വീണ്ടും കണക്റ്റുചെയ്യുക. അഭിമുഖം ഒരിക്കലും നഷ്ടപ്പെടുന്നില്ല: അത് ആദ്യം സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു, ലിങ്ക് പിന്നീട് അറ്റാച്ചുചെയ്യുന്നു.

അംഗീകാരം പരാജയപ്പെട്ടുവെന്ന് Zoom പറയുന്നു

ഇത് സാധാരണയായി Expertini ATS-നേക്കാൾ സൂമിലെ ഒരു അക്കൗണ്ട്-പെർമിഷൻ പ്രശ്നമാണ്: ചില സൂം പ്ലാനുകൾ മൂന്നാം കക്ഷി ആപ്പുകൾക്ക് അനുമതി നൽകാൻ കഴിയുന്ന അംഗങ്ങളെ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു. കണക്ഷൻ അംഗീകരിക്കാനോ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിനായി ആപ്പ് അനുവദിക്കാനോ നിങ്ങളുടെ സൂം അക്കൗണ്ട് ഉടമയോടോ അഡ്മിനോടോ ആവശ്യപ്പെടുക.

ആപ്പ് നീക്കം ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് ഏത് ഭാഗത്തുനിന്നും വിച്ഛേദിക്കാം. രണ്ടും ആക്സസ് പൂർണ്ണമായി റദ്ദാക്കുന്നു.

Expertini ATS-ൽ നിന്ന്

1. ഒരു ഉടമയോ അഡ്മിനോ ആയി Apps → Connections തുറക്കുക.
2. സൂം കാർഡിൽ, ഡിസ്‌കണക്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനായി സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന Zoom ടോക്കണുകൾ ഉടൻ തന്നെ ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും.

Zoom-ൽ നിന്ന്

1. Zoom ആപ്പ് മാർക്കറ്റ്പ്ലെയ്സിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത് Manage → Added Apps തുറക്കുക.
2. Expertini ATS കണ്ടെത്തി നീക്കം ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. സൂം Expertini ATS-നെ അറിയിക്കുന്നു, സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ടോക്കണുകൾ ഇല്ലാതാക്കപ്പെടുന്നു.

പിന്തുണ

ഈ സംയോജനത്തിലുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രശ്നം: ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക, അല്ലെങ്കിൽ support@expertini.com എന്ന വിലാസത്തിലേക്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്യുക. ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന രീതിക്ക്, ഞങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതാനയം, സുരക്ഷാ കേന്ദ്രം എന്നിവ കാണുക.

ബന്ധപ്പെട്ടത്: Zoom സംയോജന അവലോകനം · ഇന്റർവ്യൂ ഷെഡ്യൂളർ